安防企業(yè)如何有效實(shí)施在安防展會(huì)上的營(yíng)銷(xiāo)

選擇有影響力、知名度高、富有經(jīng)驗(yàn)及對(duì)行業(yè)的認(rèn)知度高的主辦機(jī)構(gòu)或組織者。會(huì)展的組織是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，從會(huì)展推廣、專業(yè)觀眾的邀請(qǐng)、行業(yè)活動(dòng)的組織安排到客戶服務(wù)等一系列工作需主辦機(jī)構(gòu)或組織者在切實(shí)了解參展商需求的情況下做出策略性統(tǒng)籌才能成功舉辦。企業(yè)可以從其對(duì)外的招展函、廣告以及各項(xiàng)組織計(jì)劃等方面來(lái)評(píng)估組織者的策劃能力和宣傳推廣能力。四是會(huì)展的歷史和影響。如在往屆的同期展會(huì)中，簽約的參展商有哪些、觀眾人數(shù)及規(guī)模等，企業(yè)應(yīng)選擇有影響力、知名度高、參展商多且參展商的影響力強(qiáng)的展會(huì)。五是參展的費(fèi)用。在企業(yè)市場(chǎng)推廣費(fèi)用普遍越來(lái)越高的大環(huán)境下，必須依據(jù)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)狀況合理地分配預(yù)算，適當(dāng)并有選擇地考慮是否參展。原則上來(lái)講，參展費(fèi)用不能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)造成額外的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。六是會(huì)展所在地和展館規(guī)模。一般來(lái)講，國(guó)際化大都市及省會(huì)城市是會(huì)展選擇的重點(diǎn)，其交通運(yùn)輸、食宿、展館周?chē)呐涮自O(shè)施及綜合服務(wù)水平要優(yōu)于其他城市。當(dāng)前，我國(guó)絕大部分的展會(huì)都集中在經(jīng)濟(jì)、交通、信息、服務(wù)等綜合資源均占有主導(dǎo)和領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)的上海、北京、廣州、深圳和一些省會(huì)城市舉辦。

      (三)參展前預(yù)備活動(dòng)。會(huì)前預(yù)備活動(dòng)包括提前向客戶發(fā)送邀請(qǐng)函，在企業(yè)官方網(wǎng)站公布參展信息，與媒介機(jī)構(gòu)聯(lián)系實(shí)施媒體公關(guān)及新聞宣傳活動(dòng)，提前辨識(shí)可能合作或有合作意向的客戶并給其發(fā)送特別邀請(qǐng)。當(dāng)然也可以考慮在展會(huì)機(jī)構(gòu)主辦的官方會(huì)刊上投放適量的平面廣告等手段來(lái)提升企業(yè)的知名度，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

      (四)展會(huì)中細(xì)節(jié)執(zhí)行。與其他各個(gè)環(huán)節(jié)相比，每一屆展會(huì)參展過(guò)程中的執(zhí)行階段往往是決定企業(yè)參展成敗的關(guān)鍵性因素，主要包括展位設(shè)計(jì)搭建、展臺(tái)的布置、參展樣品的準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)展示、參展人員及輔助人員安排、物料準(zhǔn)備以及展會(huì)期間的交通、住宿、公關(guān)等相關(guān)協(xié)調(diào)活動(dòng)的組織實(shí)施。展位的選擇具體涉及展位的位置、面積的大小的決策。

      展位的選擇一般是根據(jù)展覽場(chǎng)館布局、主通道設(shè)計(jì)、人流集中程度等因素來(lái)考慮;依據(jù)常規(guī)展覽要求，一般標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為9平方米，即3米×3米。值得說(shuō)明的是特裝展位，也稱為空地，即自由布展區(qū)，指展位面積在4個(gè)或以上標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí)，企業(yè)可以只預(yù)定空地面積，其它的裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、市場(chǎng)定位、展覽期間的活動(dòng)安排等因素由企業(yè)自主決定。這類展位能充分表現(xiàn)企業(yè)文化、宣傳品牌理念，非常有利于樹(shù)立企業(yè)整體形象。展臺(tái)是企業(yè)顯示企業(yè)實(shí)力和產(chǎn)品特色的窗口，有個(gè)性、有視覺(jué)沖擊力的展臺(tái)布置可以使企業(yè)在眾多的參展商中脫穎而出。展臺(tái)設(shè)計(jì)的根本任務(wù)是幫助企業(yè)達(dá)到參展的目的，展臺(tái)要能反映企業(yè)的形象，能吸引觀眾的注意力，能提供工作的功能環(huán)境。在展品的選擇上，要選擇能體現(xiàn)自身產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)的展品，展品品質(zhì)是參