展企業(yè)給觀眾留下印象的最重要的因素。選擇參展樣品往往要遵循幾點原則,即導向性、領(lǐng)先性、創(chuàng)新性。導向性是指展品要有利于企業(yè)綜合形象及實力展示和推廣,對客戶要有足夠的吸引力;領(lǐng)先性是指展品要體現(xiàn)企業(yè)的領(lǐng)先技術(shù)水平、規(guī)?;a(chǎn)能及行業(yè)獨特性;創(chuàng)新性是指展品要有自身的獨特優(yōu)勢,特別是在知識產(chǎn)權(quán)方面表現(xiàn)出企業(yè)自身的獨到優(yōu)勢。
展會現(xiàn)場展示風格上,由于展品多數(shù)為實物,單一靠參展樣品并不能完全展示企業(yè)產(chǎn)品的賣點,所以現(xiàn)場一般需要借助噴繪廣告、燈箱、音響、電視機、投影儀或電腦設備等輔助手段,加之銷售人員或技術(shù)支持人員的專業(yè)講解進行闡述、強化和提升。
在人員配備上,人員配備的合理性關(guān)系著參展企業(yè)參加展會的成敗,企業(yè)派出的現(xiàn)場工作人員的形象、言語、服裝、禮儀、談話技巧等是都影響到會展的整體效果,展臺的人員安排及組織一是要根據(jù)展會要求,由企業(yè)內(nèi)部負責展會策劃的部門選派相關(guān)部門的精英人員,根據(jù)工作量的大小合理安排人員數(shù)量,考慮到展會講解需求,需有效安排人員交替在現(xiàn)場“站崗值班”。特別需要注意的是要提前組織并加強所有參展人員的會展培訓,統(tǒng)一宣傳口徑,如企業(yè)背景、技術(shù)講解、產(chǎn)品演示等。
同時,參展企業(yè)還可以在展會期間與展覽主辦機構(gòu)協(xié)商,通過在展覽會同期舉辦企業(yè)新產(chǎn)品發(fā)布會、新聞發(fā)布會、簽約儀式、招商大會、產(chǎn)品路演等一系列配套活動,在維系老客戶,加深客戶印象的基礎上挖掘并培養(yǎng)新客戶。
(五)展會后期跟蹤反饋與效果評估。在展會結(jié)束后,企業(yè)應將在會展中收集到的客戶資料、行業(yè)信息等納入企業(yè)內(nèi)部的營銷信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,對獲得的市場信息進行討論、分析和評估。
企業(yè)還應及時將展覽結(jié)果與預定目標進行比較,總結(jié)效果如何、分析原因何在。一般來說,展會的效果難于精確評估,其原因主要是有些成果可立刻產(chǎn)生,但更有可能在展會后的一段時間之后產(chǎn)生。會展的組織者為了幫助參展商進行會展評價,一般會提供有關(guān)會展與會者的統(tǒng)計信息。企業(yè)可根據(jù)這些統(tǒng)計信息并結(jié)合自身實際情況對參展的效果進行評估,并就下次是否參加該會展做出初步?jīng)Q策。